Mahnungen starten

Die Fakturierung wird mit der Funktion SYSE (Subfunktion SYSEMAHN) gestartet. Die vorbereitete Standard-Selektion kann beliebig eingeschränkt werden, indem weitere Bedingungen hinzugefügt werden. Siehe dazu die Beschreibung der Funktion SYSE.

Bevor das erste Mal gemahnt wird, müssen die Fakturasteuerung (siehe AWTX) für Mahnungen bereinigt werden und auch die Mahnfristen, Sperrungen, etc. korrekt eingerichtet sein. Die Steuermöglichkeiten sind beschrieben unter SYSCONTROL-Parameter 'ABO-MAHN*'. Grundsätzlich können bis zu 5 Mahnungen erstellt werden. Normalerweise bleibt es bei max. 2 Mahnungen, wobei das Abo nach der 2. Mahnung gesperrt (eingestellt) wird, und anstelle der 3. Mahnung wird dann die Rechnung gelöscht.

Zahlt ein Kunde nachdem die Rechnung gelöscht wurde, kann die Löschung aufgehoben und die Zahlung zugeteilt werden; beim nächsten Buchungslauf würde dann die Sperre wieder aufgehoben.

Ein Mahnlauf basiert immer auf einer Fakturagruppe. Die Mahnungen werden selektiert aufgrund der Fälligkeit. Soll eine Rechnung nicht gemahnt werden kann die Sperrfälligkeit gesetzt werden. Die nächste Mahnung wird erst nach Ablauf dieser Sperrfälligkeit erstellt.

Wurde der Mahnlauf abgebrochen, muss er unbedingt nach Behebung des Problems mit 'Restart' nochmals gestartet werden; andernfalls würden nicht alle Mahnungen erstellt.

Weiterverarbeitung nach Mahnlauf
Auf Wunsch wird nach dem Mahnlauf ein Script für weitere Verarbeitungen auf Betriebssystem-Ebene aufgerufen.

Dazu müssen folgende Anpassungen gemacht werden: Funktion SYSU: Als Folgeprogramm awmaoscmd.p (Fakturierung) einfügen.

Das Script muss den Namen SubfunktionFakturagruppe haben (z.B. SYSEFAKTIAB.cmd bei Fakturagruppe IAB) und muss gemäss PATH auffindbar sein.

Die folgenden Platzhalter stehen für Verwendung in Script zur Verfügung:

Platzhalter	Script
%1	Fakturagruppe
%2	Mahndatum (TT.MM.JJJJ)
%3	Verzeichnis (inkl. Backslash am Schluss)
%4	Selektions-ID des Mahnlaufs
%5	Laufnr (ohne vorlaufende Nullen)
%6	Abteilung aus Login
%7	Benutzer aus Login
%9	Verzeichnis mit Selektions-ID und Laufnr; damit können alle erstellten pdf-Files mit Wildcard kopiert werden (Bsp: d:\XXX\Daten\100111_0001_)